Vị trí: Nhân viên Thu mua

Phòng ban: Dự án / Vận hành

Báo cáo trực tiếp: Quản lý Dự án / Giám đốc Vận hành

Địa điểm làm việc: Văn phòng & công trình Silver Cloud – TP.HCM

1.  MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Tổ chức và thực hiện công tác thu mua vật tư, cây xanh, vật liệu, dịch vụ và quản lý thầu phụ phục vụ cho các dự án xây dựng – thi công cảnh quan của công ty, đảm bảo đúng chủng loại – đúng chất lượng – đúng tiến độ – kiểm soát chi phí, đồng thời chịu trách nhiệm xuyên suốt từ đặt hàng, triển khai, đến thanh toán.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

2.1. Làm việc với nhà thầu phụ & nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà thầu phụ (thi công, nhân công, dịch vụ) và nhà cung cấp (cây xanh, vật tư, vật liệu cảnh quan).
• Đàm phán và thống nhất các điều khoản hợp tác: giá, tiến độ, chất lượng, điều kiện thanh toán, trách nhiệm hai bên.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc lâu dài, rõ ràng và chuyên nghiệp với thầu phụ và nhà cung cấp.
• Chủ động phát hiện rủi ro trong thu mua, hợp đồng và thầu phụ để kịp thời đề xuất phương án xử lý.

2.2. Quản lý hợp đồng, thỏa thuận & chính sách giá

• Soạn thảo, theo dõi và quản lý các hợp đồng, báo giá, thỏa thuận nguyên tắc với thầu phụ và nhà cung cấp.
• Cập nhật và quản lý chính sách giá, đơn giá theo từng nhóm vật tư, cây trồng và hạng mục thi công.
• Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đúng trong suốt quá trình dự án.

2.3. Triển khai thu mua & theo dõi thực hiện

• Tiếp nhận yêu cầu từ bộ phận Thiết kế – Thi công – Bảo dưỡng
• Lập kế hoạch thu mua và huy động thầu phụ phù hợp với tiến độ dự án.
• Theo dõi quá trình cung ứng, thi công của thầu phụ; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh tại công trình.
• Kiểm tra khối lượng, chất lượng công việc và vật tư theo hợp đồng trước khi nghiệm thu.

2.4. Quản lý công nợ & hồ sơ

• Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ với thầu phụ và nhà cung cấp.
• Phối hợp với kế toán trong công tác thanh toán, tạm ứng, quyết toán.
• Quản lý đầy đủ hồ sơ liên quan: hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ.

3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

3.1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị, Chuỗi cung ứng, Xây dựng, Nông nghiệp, Cảnh quan hoặc liên quan.
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí thu mua, quản lý thầu phụ hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực xây dựng, cảnh quan, thi công dự án.

3.2. Kiến thức chuyên môn

• Hiểu rõ quy trình thu mua, quản lý hợp đồng và công nợ.
• Có khả năng đọc hiểu báo giá, hợp đồng, khối lượng và tiến độ thi công.
• Có kiến thức cơ bản về cây xanh, vật tư hoặc thi công là lợi thế.

3.3. Kỹ năng

• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và làm việc với đối tác.
• Tư duy logic, quản lý công việc có hệ thống.
• Cẩn thận, trung thực, chịu áp lực tiến độ.
• Sẵn sàng đi công trình, làm việc với nhà vườn, thầu phụ khi cần.

4. THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ 2 – Thứ 7: 08:00 – 17:00
• Nghỉ trưa: 90 phút

5. CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI

5.1. Lương cơ bản

• Mức lương: …………… VNĐ/tháng (ứng với 24 ngày công/tháng)
• Thử việc 2 tháng, hưởng 85% lương cơ bản

5.2. Phụ cấp

• Phụ cấp ăn trưa: 40.000 VNĐ/ bữa / ngày
• Các khoản hỗ trợ khác (xăng xe, công tác phí…) tùy theo tình hình thực tế và chính sách công ty

5.3. Thưởng & quyền lợi khác

• Thưởng lễ, tết, thưởng theo hiệu quả công việc hoặc dự án
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Nhà nước khi chính thức
• Lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh & đánh giá hiệu quả công việc cuối năm
• Làm việc trong môi trường sáng tạo – xanh – gần gũi cộng đồng
• Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn & phát triển cá nhân